2015年11月18日下午，学院邀请校档案馆张叶老师开展档案整理与报送专题培训，院办、留办、招办、汉学系相关人员参会，张银仓副院长主持了培训会。

    在培训会上，张叶老师首先向大家介绍了学校档案管理工作的具体要求，着重强调了与学院工作相关的教学、外事类档案整理要求。在与学院工作人员交流，了解了学院在日常工作中的档案收集和整理过程后，张叶老师认为我院应抓住留学生管理特色，努力在档案管理上突出特色，办专办强。之后，针对学院相关工作人员积极提出的问题，张叶老师一一作出权威解答，进一步提升了学院工作人员在档案管理方面的专业技能。最后，张银仓副院长再次重申了学院档案管理工作的安排，希望各部门严格按照学校档案整理标准要求，夯实责任，并确定时间节点，按时完成。

通过本次专题培训会，学院进一步认识到留学生档案管理的特殊性，并将进一步加强对留学生档案的留存、整理过程的管理，保证每位留学生档案的完整性，为学校的档案管理工作做出应有贡献。